Besparen op kantoorruimte

Op kantoorruimte besparen: een verstandige zet

Minder geld uitgeven aan huisvesting? Dat is een koud kunstje met onderstaande tips.

#1 Het schot voor open doel (maar ook die kun je missen): kies voor flexwerken en ga voor minder vierkante meters kantoorruimte. Flexwerken zorgt ervoor dat veel van jouw mensen niet meer dagelijks van negen-tot-vijf achter hun bureau zitten. Minder vierkante meters = minder huisvestingskosten. Katsjingg. Dat is makkelijk verdiend!

p.s. Minder vierkante meters betekent: beter plannen. Laat niet alle afdelingen op dezelfde dag vergaderen. Dat past nu eenmaal niet meer ;-).

#2 Kies voor een andere locatie. Het huren of kopen van kantoorruimte op een A-locatie kan flink in de papieren lopen. Daarbij is een minder voor de hand liggende locatie -denk aan een oude schuur of leegstaande fabrieksruimte- vaak al de eerste stap naar een inspirerende werkomgeving. Let wel op de bereikbaarheid. Klanten houden er niet van om kilometers om te rijden.

#3 Ga voor een partij die een slimme inrichting realiseert tegen een redelijk budget. Want een kantoorinrichting hoeft echt niet de wereld te kosten. Met een slimme inrichting kun je heel effici?nt werken (en vergaderen, presenteren en pauzeren) op een beperkt(er) aantal vierkante meters. Of in een pand waar je dat op het eerste gezicht niet had gedacht. En denk out-of-the-box. Vergader, presenteer ?n lunch in de kantine. Overleg aan het kantooreiland of tijdens een wandeling (goed voor lijf en leden). En brainstorm eens in het park, in die nieuwe horecagelegenheid of in het verzamelpand op de hoek. Verandering van spijs doet? juist!

Okay, even terug naar het topic: besparen. Bij GZ halen we ook bij een kleiner budget het onderste uit de kan. Onze interieurspecialisten weten alles van de meest effici?nte inrichtingen en houden desgewenst rekening met groei en krimp. Ze zitten bomvol inspiratie en weten het DNA van jouw bedrijf te vertalen in jouw kantoorinrichting. Onze directeur Wout van Laar roept niet voor niets met regelmaat: ?Tafels en stoelen kun je overal kopen, wij leggen de lat echter graag wat hoger.? Reden genoeg om eens verder te praten toch?

Sociaal op kantoor

Social media en de kantooromgeving

Nederland herbergt 9,5 miljoen geregistreerde Facebookaccounts. Twitter wordt maandelijks door 2,2 miljoen Nederlanders bezocht en LinkedIn heeft op haar beurt 4,2 miljoen actieve gebruikers. Instagram en Snapchat zijn met name populair bij de jongere social-gebruikers. Instagram heeft 3,2 miljoen aanhangers in Nederland, met name in de groep van 20- tot 39-jarigen. Het jongerenmedium bij uitstek is Snapchat: met 1,9 miljoen gebruikers een enorm platform. Zomaar een greep uit de cijfers rondom social media.

Zakelijk gebruik

Mooie cijfers, maar wat doen we er mee? Gebruiken we deze informatie zodanig dat we er zakelijk succes uit halen of beperken we ons gebruik tot het op de hoogte brengen van online vrienden inzake de ontwikkeling van de jongste telg of de favoriete vakantiebestemming? Wie dat laatste herkent: het kan anders! Social media is een marketingtool met ongekende (en vaak niet al te kostbare) mogelijkheden en levert een flinke bijdrage aan de online vindbaarheid van jouw website. Bovendien post, tweet en snapt de concurrentie er ook flink op los en achterblijven dat kan natuurlijk niet!

Meer weten over welke social media-kanalen het beste bij jouw bedrijf passen? Online vind je echt alle relevante informatie die je zó de digitale snelweg op helpen.

Privégebruik van social media op kantoor

Ja okay, de meeste professionals zien inmiddels het nut van online aanwezigheid wel in, maar hoe gaan we om met het privégebruik van social media onder werktijd? Is social wel zo sociaal? Verbieden van privégebruik van social media mag simpelweg niet. En laten we eerlijk zijn, dat is ook niet van deze tijd. Sterker nog, we verwachten van onze medewerkers dat ze ook buiten kantooruren e-mail beantwoorden of nog even een antwoord naar een klant Whatsappen. Het is geven en nemen. En met een beetje mazzel geven jouw medewerkers een flinke like op jouw berichtgeving of retweeten ze zo nu en dan jouw boodschap. En dat is écht sociaal!

GZ OfficeXperience is er voor ieder kantoor. Meer weten? Neem contact op met GZ OfficeXperience via info@gz.nl, 075-6351231 of bekijk hoe wij kantoorinrichting benaderen.

Back to top