productiviteit op kantoor

14 december 2016

Categorie: Geen categorie

Omhoog met die productiviteit!

Productiviteit, een door ondernemers veelbesproken onderwerp. Logisch ook, want de mate van productie is direct van invloed op omzet en winst. Productiviteit wordt bepaald door vier soorten factoren: persoonlijke, sociale, organisatorische en productiegerichte. Op persoonlijke (denk aan mentale werkhouding en persoonlijkheid van werknemer) en sociale (onder meer welvaartsniveau) factoren hebben werkgevers niet direct invloed, op de organisatorische en productiegerichte des te meer. Een prettige werkomgeving met het juiste meubilair, klimaat en akoestiek gecombineerd met een prettige arbeidsrelatie en goede organisatiestructuur maakt het arbeidsleven een stuk aangenamer. En productiever dus.

Vuistregels

Drie-en-tachtig procent van werkend Nederland vindt de inrichting van zijn werkomgeving belangrijk. Ruim twee-en-veertig procent zegt productiever te worden van een goede kantoorinrichting. Zo blijkt uit onderzoek van de NationaleVacaturebank.nl. GZ OfficeXperience is expert op het gebied van productiviteit op kantoor. Totaalleverancier GZ levert meubilair, kantoorartikelen en heeft de expertise in huis om van elk kantoor een inspirerende omgeving te maken. Hoe je de productiviteit een positieve stimulans kunt geven? Zorg in ieder geval voor:

– een prettig binnenklimaat

– natuurlijk daglicht

– optimale akoestiek

– ergonomisch meubilair

– kantoortuinen én afgesloten kantoren (de aard van het werk bepaalt de werklocatie)

– planten en bloemen

Temperatuur, licht en geluid 

Er wordt gezegd dat het op het hoofdkantoor van Facebook nauwelijks 15°C is en dat Barack Obama daarentegen het liefst werkt onder tropische omstandigheden. Wat prettig is voor de een, hoeft dat niet voor de ander te zijn. Toch is een temperatuur tussen de 21 en 24°C voor het gros van de medewerkers op kantoor ideaal. Daglicht daarentegen, dat werkt echt voor iedereen. Er zijn geen wettelijke verplichtingen rondom daglicht op de werkvloer, maar het positieve effect op de productiviteit zal veel werkgevers stimuleren vooral veel daglicht toe te laten op kantoor. Verder doet men er goed aan om de akoestiek op kantoor te optimaliseren. Wat niet betekent dat al het geluid verkeerd is. Integendeel! Achtergrondgeluiden en geroezemoes hebben een beter effect op de productiviteit dan stilte. Want dat laatste is killing voor de creativiteit!

Inrichting

Met ergonomisch meubilair voorkom je werk gerelateerde aandoeningen en minder verzuim betekent: een hogere productiviteit. Zo simpel is dat! Zorg daarnaast voor een inspirerende werkomgeving. Geen kantoortuinen volgens hutje-mutje-principe, maar ruime werkplekken in een prikkelende omgeving. En realiseer kleinere afsluitbare ruimtes zodat klussen waar een hoge concentratie voor nodig is onder optimale omstandigheden kunnen worden uitgevoerd. Planten en bloemen doen het goed in een kantooromgeving. Planten verminderen de concentratie kooldioxide en verontreinigende stof(fen), ze houden de temperatuur aangenaam en verhogen de luchtvochtigheid. Het dagelijks zien van een mooie bos bloemen verhoogt het optimisme. Doen dus dat groen!

En dan nog dit: ook flexibele werktijden en –omgevingen dragen bij aan de productiviteit. Inmiddels werkt de helft van de kantoormedewerkers flexibel, veelal deels vanuit huis of een andere locatie en op aangepaste tijden. Flexwerken neemt onverminderd toe in populariteit en beïnvloedt daarmee de wensen in kantooromgevingen.

Op zoek naar een productieve werkomgeving?

Win advies in bij GZ OfficeXperience, de toonaangevende kantoorinrichter uit Zaandam. Neem contact op via info@gz.nl of 075-6351231.