DuurzameKantooromgeving101GZ

Duurzame kantooromgeving 101

Duurzaam en groen leven is hot & happening. Datzelfde geldt voor duurzaam en groen ondernemen. Word je stiekem een beetje moe van deze trend? Besef dan dat alleen het behalen van een optimaal bedrijfsrendement niet genoeg is voor de moderne ondernemer. We zijn ook verantwoordelijk voor een stabiele samenleving en een prettig milieu. En besef dat alle kleine beetjes helpen. Hieronder acht tips waarmee je eenvoudig uit de voeten kunt.

1. Gebruik kantoorartikelen zonder oplosmiddelen (geen markers), koop papier en ordners met FSC-keurmerk en recycle!
2. Zijn al die printjes nodig? Facturen kun je eenvoudig digitaal versturen, het levert het milieu én jouw onderneming direct winst op.
3. Let bij de aanschaf van kantoormeubilair of er een milieukeurmerk op rust. Dit meubilair is volledig duurzaam geproduceerd en vrij van afwerking dat het milieu aantast. Koop je meubilair van hout? Let dan op het FSC-keurmerk, dan weet je zeker dat jouw nieuwe kantoormeubelen vervaardigd zijn uit hout afkomstig uit een verantwoord beheerd bos.
4. Kies voor kantoorbeplanting. Voldoende groen op kantoor voorziet de kantooromgeving van zuurstof, filtert de lucht en verhoogt de luchtvochtigheid voor een beter werkklimaat. En het is ook nog eens enorm verantwoorde kunst. Doen!
5. Bespaar energie. Kies voor verlichting met bewegingsmelders. Ga daarnaast alleen voor apparatuur met het Energystar of GEEA-label (Group for Energy-Efficient Appliances). Deze apparaten hebben een energiezuinige werking en schakelen na bepaalde tijd automatisch uit. Koop bewust: een inkjetapparaat verbruikt zo’n 40% minder energie dan een laserapparaat.
6. Hoe zit het met de kantine? Wordt er eerlijke koffie en thee geschonken? En waarin dan precies? Gebruik je plastic of kartonnen wegwerpbekertjes of kies je voor mokken? Bij een duurzaam kantoor horen ook verantwoorde voedingsmiddelen. Kies voor EKO, dit keurmerk geeft aan dat het product afkomstig is van de biologische landbouw. Er zijn geen chemische bestrijdingsmiddelen en kunstmest gebruikt. Boeren gebruiken geen genetisch gemodificeerde zaden en veehouders hebben een diervriendelijke werkwijze (bron: voedingscentrum.nl).
7. Kijk ook aan de inkoopkant naar groene partijen. Wat doen jouw beveiliger, schoonmaker en traiteur aan een groene samenleving? Maken ze gebruik van milieuvriendelijke bedrijfsauto’s en schoonmaakmiddelen en bereiden ze op biologisch verantwoorde wijze? Zeker de moeite waard om eens na te vragen!
8. Zit je wel eens weg te puffen op kantoor? En dan? Zet je een raam open? Doe dan ook de verwarming een tandje lager. Je (be)spaart niet alleen het milieu, maar ook op het energieverbruik! Hetzelfde geldt voor gebruik van de lift. Die heb je toch lang niet alle keren nodig? Bespaar energie en krijg zelf een portie extra: neem de trap!

Respect en aandacht voor onze omgeving
GZ OfficeXperience draagt ook graag bij aan een duurzame samenleving. We tonen respect en aandacht voor onze omgeving door bij te dragen aan het milieu en aan gezondheid. Altijd met het oog op verbetering. Voor onze omgeving, voor onze medewerkers en voor het ideaal ‘cradle to cradle’.

Deze principes zijn de basis van onze samenwerking met Stichting kantoormeubelrecycling. Deze stichting draagt zorg voor het afvoeren en hoogwaardig recyclen van kantoormeubilair ten behoeve van duurzame kantoorinrichting. Zo kunnen oude meubels rekenen op een nieuwe look en dito bestemming. Vaak wordt oud meubilair via containers afgevoerd en belandt het bij het bouw- en sloopafval. Stichting kantoormeubelrecycling recyclet op hoogwaardige wijze. Dit levert winst op voor het milieu én winst voor de cliënten van diverse hulporganisaties en non profit-organisaties die kunnen rekenen op de steun van de stichting. Duurzame kantoorinrichting anno nu.

Op zoek naar duurzaam meubilair en milieuvriendelijke kantoorartikelen voor jouw onderneming? Neem contact op met GZ OfficeXperience via info@gz.nl of bel met 075-635 1231.

Kantoorwerk in vakantietijd

Een verlaten kantoortuin. Lege bureaus. Oorverdovende stilte. Alle collega’s zijn vrij, genieten van de zon, zijn op een (wellicht) welverdiende vakantie of klussen wat in huis. Maar jij niet! Jij bent op kantoor om de boel draaiende te houden. Hoe kom je deze vakantieperiode door?

Geniet ervan!
Er zijn echt genoeg redenen om blij te zijn dat je nog gewoon op kantoor zit:
• Jij hoeft niet in het hoogseizoen op vakantie. Lees: je bespaart kapitalen.
• Er is voldoende parkeerplek.
• Je hebt wekenlang geen last van die irritante collega met dito stem.
• Jouw klanten hebben ook vakantie. Lees: je kunt vergeten klussen oppakken en toch een uurtje eerder naar huis.

Puin ruimen
De vakantietijd is dé tijd bij uitstek om eens flink puin te ruimen. Breng dossiers terug naar het archief, ruim je bureaula op, zet de laatste puntjes op de i in de notulen, bestel de benodigde kantoorartikelen, bereid die belangrijke meeting voor, leer die andere verstekeling op kantoor nu eindelijk eens wat beter kennen, maak nieuwe (marketing)plannen. Nu heb je er tijd voor!

Houd de tent draaiende
Achterblijven op kantoor brengt nogal wat verantwoordelijkheden met zich mee. Ontloop ze niet! Jouw leidinggevende heeft blijkbaar het volste vertrouwen in jouw kennis en kunde. Bewijs dat hij/zij gelijk heeft en pak deze kans met twee handen aan.

Op de kaart
Gebruik de tijd om de laatste trends op jouw vakgebied te volgen. Lees vakbladen, doe actief mee aan discussies via LinkedIn (of start zelf een discussie), bekijk welke beursdeelnamen een positieve bijdrage kunnen leveren aan de status van het bedrijf waar je werkt. Kortom: zet jezelf én jouw werkgever op de kaart.

GZ OfficeXperience is dé partij voor op kantoor! Van kantoorartikelen tot complete inrichtingen. Neem contact op met GZ OfficeXperience via info@gz.nl of bel ons op 075-635 1231.

GZ ontwerpt, adviseert en realiseert complete inrichtingsoplossingen binnen werk-, leer- en zorgomgevingen.

Sta op en loop!

Ongemerkt zitten we de hele dag. Aan de ontbijttafel, onderweg naar kantoor, aan een werkplek, de eettafel… En aan het einde van de dag, als we moe zijn van de hele dag zitten, zitten we voor de tv. Is zitten een sluipmoordenaar? Ja, want mensen die langdurig zitten hebben een grotere kans om eerder dood te gaan dan mensen die maar een paar uur per dag zitten. Dat is de conclusie van onderzoeker Hidde van der Ploeg van de Universiteit van Sydney bij onderzoek onder 222.497 Australische 45-plussers tussen 2006 en 2008. (bron: nu.nl). Is zitten het nieuwe roken?

Wandelschoenen
Mensen met een zittend beroep doen er goed aan hun wandelschoenen mee te nemen naar het werk. Tenminste, als ze willen voorkomen dat hun zittend bestaan het leven met een aantal jaar verkort. Het onderzoek van Van der Ploeg wees uit dat er maar liefst 40 procent meer sterfgevallen waren onder mensen die minimaal 11 uur per dag zitten vergeleken met mensen die minder lang op een stoel doorbrachten. Van der Ploeg adviseert mensen met bureaubanen regelmatig van hun werkplek op te staan. Zijn collega Mark Tremblay, onderzoeker van het kinderziekenhuis in Oost-Ontario in Canada, voegt toe dat water drinken kan bijdragen: ‘Drink genoeg water zodat je minimaal viermaal per dag naar de wc moet lopen.’

Leef langer
Probeer op het werk elk half uur even te bewegen. Haal wat te drinken, breng een bezoek aan het toilet of loop even naar jouw collega verderop in plaats van naar de telefoon te grijpen. Alle beetjes helpen. De mens is gemaakt om de hele dag door te bewegen. Evolutionair gezien zijn wij gebouwd om achter mammoeten aan te rennen en bessen te plukken en in plaats daarvanzitten we de hele dag achter een computerscherm. De verkeerde werkhouding is deze keer niet de boosdoener, het is de inactiviteit die ons nekt. Te lang en te veel zitten is volgende de World Health Organization (WHO) de vierde factor voor het ontstaan van chronische ziektes en het wordt zelfs gekoppeld aan een te hoog cholesterolgehalte waardoor lang zitten het risico op hart- en vaatziektes verhoogd. Is er een oplossing? Ja!

Gezondheidseconoom Sielhorst pleit voor een cultuurverandering in Nederland. In het NOS-Radio 1 journaal van 16 januari 2015 adviseert hij afwisseling. ‘Er komt een norm aan die adviseert niet langer dan vier uur onafgebroken te zitten. Dat betekent niet dat je de andere 20 uur per dag hollend door moet brengen. Het gaat erom dat je zitten afwisselt met staan en bewegen. Breng dynamiek aan en probeer niet langer dan een half uur achter elkaar in een stoel te zitten. Maak jouw human capital bewust van het feit dat zitten slecht is voor je gezondheid.’ Sielhorst vervolgt: ‘Maak voor jezelf een sticky note en zet daarop dat je elke 30 minuten het zitten onderbreekt. Zorg voor een trigger die jouw patroon gaat onderbreken.’

Invloed van kantoormeubilair en –gebruiken
Het vereist wat aanpassingen, dat bewegen op kantoor. Zowel praktisch als in de cultuur van de onderneming. Echter: fysiek actieve werknemers zijn ook mentaal actieve werknemers. Dus geef medewerkers de gelegenheid om regelmatig de benen te strekken. Het is de investering meer dan waard! Enkele aanvullende tips:

Actief vergaderen
Waarom zittend vergaderen terwijl het ook staand of zelfs lopend kan? Aristoteles (Grieks filosoof, geboren 384 v.Chr.) gaf honderden jaren voor Christus al het goede voorbeeld: hij gaf lopend les aan zijn studenten. Lopen verhoogt de hersenactiviteit waardoor mensen creatiever worden. Daarnaast worden de doorbloeding en spijsvertering geactiveerd. Vergaderen? Naar buiten!

Stand-up-office-worker
We doen alles zittend. Het beantwoorden van e-mails, het uitwerken van een artikel, het opstellen van een offerte en het gereed maken van een mailing. Plaats jouw computer eens op borsthoogte en doe de werkzaamheden staand.

Toch zitten? Kies voor kwaliteit!
Kies niet voor standaard meubilair, maar investeer in ergonomisch verantwoorde stoelen en bureaus. Een goede, naar jouw lichaam verstelbare stoel is een absolute must. Net als het in hoogte verstelbare bureau. Zorg ervoor dat het beeldscherm op ooghoogte staat zodat nek, hoofd en schouders minimaal belast worden. En de voeten? Op de vloer!

En misschien is écht actief werken eigenlijk een prima oplossing. We lachen nu allemaal als we foto’s zien van een loopband of fietssysteem onder een werkplek, maar waarom eigenlijk? Als het onze gezondheid ten goede komt, als het er zelfs voor zorgt dat we langer leven, waarom niet? Kunnen we ’s avonds tenminste weer lekker onderuit zakken bij het bekijken van ons favoriete televisieprogramma…

Op zoek naar een oplossing voor jouw specifieke werksituatie? Neem contact op met GZ OfficeXperience via info@gz.nl of bel ons op 075-635 1231.

GZ ontwerpt, adviseert en realiseert complete inrichtingsoplossingen binnen werk-, leer- en zorgomgevingen.