TurnkeyGZ

Turnkey, wat is dat?

Turnkey, op z’n Hollands: sleutel- of gebruiksklaar, is een inrichting waarbij de volledige verantwoordelijkheid ligt bij de inrichter. Deze inrichter regelt alles, van idee tot concept tot uitvoering. Een kijkje in de keuken…

De basis voor een inrichting is de wens van de klant. Dat kan van alles zijn: verbouwen, uitbreiden, krimpen, verhuizen, een nieuwe manier van werken, een nieuwe indeling of gewoon een ander interieur. De inrichter zet alle wensen op een rij en filtert daaruit een lijst met eisen. Denk aan de hoeveelheid werkplekken in betreffende ruimten, eisen aan de kantine of receptie, locatie van toiletgroepen enzovoort. En dan? Schetsen maar!

Fase 1: inzicht
De interieurarchitect gaat aan de slag met de plattegrond ofwel het vlekkenplan. De eerder genoemde eisen spelen hierin de hoofdrol. Welke afdelingen hebben veel contact met elkaar? Hoeveel mensen werken er in de buitendienst? Is er behoefte aan multifunctionaliteit, zodat een flexplek ook gebruikt kan worden als spreekkamer? De eerste indeling laat zien wat er in een werkruimte past, wat er qua Arbonormen mogelijk is enzovoort.

Fase 2: uitwerken
Aan de slag met het voorlopige voorstel! Wat voor meubilair heeft de voorkeur? Wat is het budget? Wordt de kantine een ruimte met tafels en stoelen of wil je er meer van maken? In deze fase kan de inrichter gerichte oplossingen aandragen. En als er verbouwd moet worden? Dan worden er in allerijl offertes aangevraagd. Zodra alle zaken in kaart zijn gebracht transformeert de eerste schets zich tot een voorstel. In dit voorstel komen ook de stoffen, materialen en kleuren aan de orde en komt er meer duidelijkheid over de exacte kosten van het project.

Een groot deel van het budget gaat zitten in dingen die je niet ziet. Denk aan verbouwingen aan toiletgroepen en nieuwe plafonds. Randzaken die niet direct in het oog springen. Verder heb je de kosten voor een groot deel zelf in de hand. Ben je helemaal gevallen voor de look&feel van de interieurarchitect, maar past het niet volledig binnen jouw budget? Kies dan voor een mix van gave eyecatchers als verlichting en waanzinnige visuals en desgewenst wat eenvoudiger meubilair in de werkruimtes. Je kunt het zo gek maken als je zelf wilt! Daarnaast zijn er voldoende besparingsmogelijkheden. Denk aan Luxaflex die al jaren dienst doet, deze is vaak nog in prima staat. Overigens zijn niet alle opdrachtgevers happig op het vrijgeven van het budget. Jammer, want zo voorkom je voorstellen die je niet kunt bekostigen!

Fase 3: aan de slag!
De aanlooptijd is afhankelijk van de grootte van het project. Doorgaans neemt dit 2-4 weken in beslag. Deze tijd gaat zitten in het vormgeven van het voorstel, de terugkoppeling van de klant en de verwerking hiervan. Vervolgens moeten we inzake het meubilair rekening houden met een leverperiode van 6-8 weken. Tijdens deze periode is de inrichter, vaak samen met de aannemer, al hard bezig met de realisatie: werkschoenen aan en handen uit de mouwen! Het spreekt voor zich dat een strakke planning, goede tekeningen en de juiste instructies noodzakelijk zijn om (te) veel overlast te voorkomen. Na (de verbouwing en) het aanbrengen van de vloer- wand- en raambekleding is het tijd voor het plaatsen van het meubilair. En dan? Dan kan ook jij weer aan de slag. In een waanzinnige, inspirerende en innovatieve werkomgeving waarmee je jaren vooruit kunt. Aan het werk!
Meer informatie

Op zoek naar een turnkey inrichter met bakken ervaring en evenzoveel inspiratie? GZ OfficeXperience does it! GZ heeft een interne ontwerpstudio onder leiding van vakkundige interieurarchitecten. Hier worden ontwerpen, impressies en uitgebreide voorstellen geproduceerd. En de realisatie? Ook de uitvoering is bij GZ in goed handen. Neem contact op via info@gz.nl of 075-6351231.

Sta op en loop!

Ongemerkt zitten we de hele dag. Aan de ontbijttafel, onderweg naar kantoor, aan een werkplek, de eettafel… En aan het einde van de dag, als we moe zijn van de hele dag zitten, zitten we voor de tv. Is zitten een sluipmoordenaar? Ja, want mensen die langdurig zitten hebben een grotere kans om eerder dood te gaan dan mensen die maar een paar uur per dag zitten. Dat is de conclusie van onderzoeker Hidde van der Ploeg van de Universiteit van Sydney bij onderzoek onder 222.497 Australische 45-plussers tussen 2006 en 2008. (bron: nu.nl). Is zitten het nieuwe roken?

Wandelschoenen
Mensen met een zittend beroep doen er goed aan hun wandelschoenen mee te nemen naar het werk. Tenminste, als ze willen voorkomen dat hun zittend bestaan het leven met een aantal jaar verkort. Het onderzoek van Van der Ploeg wees uit dat er maar liefst 40 procent meer sterfgevallen waren onder mensen die minimaal 11 uur per dag zitten vergeleken met mensen die minder lang op een stoel doorbrachten. Van der Ploeg adviseert mensen met bureaubanen regelmatig van hun werkplek op te staan. Zijn collega Mark Tremblay, onderzoeker van het kinderziekenhuis in Oost-Ontario in Canada, voegt toe dat water drinken kan bijdragen: ‘Drink genoeg water zodat je minimaal viermaal per dag naar de wc moet lopen.’

Leef langer
Probeer op het werk elk half uur even te bewegen. Haal wat te drinken, breng een bezoek aan het toilet of loop even naar jouw collega verderop in plaats van naar de telefoon te grijpen. Alle beetjes helpen. De mens is gemaakt om de hele dag door te bewegen. Evolutionair gezien zijn wij gebouwd om achter mammoeten aan te rennen en bessen te plukken en in plaats daarvanzitten we de hele dag achter een computerscherm. De verkeerde werkhouding is deze keer niet de boosdoener, het is de inactiviteit die ons nekt. Te lang en te veel zitten is volgende de World Health Organization (WHO) de vierde factor voor het ontstaan van chronische ziektes en het wordt zelfs gekoppeld aan een te hoog cholesterolgehalte waardoor lang zitten het risico op hart- en vaatziektes verhoogd. Is er een oplossing? Ja!

Gezondheidseconoom Sielhorst pleit voor een cultuurverandering in Nederland. In het NOS-Radio 1 journaal van 16 januari 2015 adviseert hij afwisseling. ‘Er komt een norm aan die adviseert niet langer dan vier uur onafgebroken te zitten. Dat betekent niet dat je de andere 20 uur per dag hollend door moet brengen. Het gaat erom dat je zitten afwisselt met staan en bewegen. Breng dynamiek aan en probeer niet langer dan een half uur achter elkaar in een stoel te zitten. Maak jouw human capital bewust van het feit dat zitten slecht is voor je gezondheid.’ Sielhorst vervolgt: ‘Maak voor jezelf een sticky note en zet daarop dat je elke 30 minuten het zitten onderbreekt. Zorg voor een trigger die jouw patroon gaat onderbreken.’

Invloed van kantoormeubilair en –gebruiken
Het vereist wat aanpassingen, dat bewegen op kantoor. Zowel praktisch als in de cultuur van de onderneming. Echter: fysiek actieve werknemers zijn ook mentaal actieve werknemers. Dus geef medewerkers de gelegenheid om regelmatig de benen te strekken. Het is de investering meer dan waard! Enkele aanvullende tips:

Actief vergaderen
Waarom zittend vergaderen terwijl het ook staand of zelfs lopend kan? Aristoteles (Grieks filosoof, geboren 384 v.Chr.) gaf honderden jaren voor Christus al het goede voorbeeld: hij gaf lopend les aan zijn studenten. Lopen verhoogt de hersenactiviteit waardoor mensen creatiever worden. Daarnaast worden de doorbloeding en spijsvertering geactiveerd. Vergaderen? Naar buiten!

Stand-up-office-worker
We doen alles zittend. Het beantwoorden van e-mails, het uitwerken van een artikel, het opstellen van een offerte en het gereed maken van een mailing. Plaats jouw computer eens op borsthoogte en doe de werkzaamheden staand.

Toch zitten? Kies voor kwaliteit!
Kies niet voor standaard meubilair, maar investeer in ergonomisch verantwoorde stoelen en bureaus. Een goede, naar jouw lichaam verstelbare stoel is een absolute must. Net als het in hoogte verstelbare bureau. Zorg ervoor dat het beeldscherm op ooghoogte staat zodat nek, hoofd en schouders minimaal belast worden. En de voeten? Op de vloer!

En misschien is écht actief werken eigenlijk een prima oplossing. We lachen nu allemaal als we foto’s zien van een loopband of fietssysteem onder een werkplek, maar waarom eigenlijk? Als het onze gezondheid ten goede komt, als het er zelfs voor zorgt dat we langer leven, waarom niet? Kunnen we ’s avonds tenminste weer lekker onderuit zakken bij het bekijken van ons favoriete televisieprogramma…

Op zoek naar een oplossing voor jouw specifieke werksituatie? Neem contact op met GZ OfficeXperience via info@gz.nl of bel ons op 075-635 1231.

GZ ontwerpt, adviseert en realiseert complete inrichtingsoplossingen binnen werk-, leer- en zorgomgevingen.