Drie-en-dertig procent van de beroepsbevolking verricht zijn/haar werkzaamheden op kantoor. Eén-derde van alle zeven-komma-twee miljoen mensen die tot deze beroepsbevolking horen werkt dus achter een bureau. In een kantooromgeving. Met collega’s. En die collega’s, die bestaan inmiddels uit zo’n vijf generaties. Hoe maak je van deze moderne smeltkroes een homogeen (en vooral productief) geheel?

Best of both worlds
Babyboomers aan hetzelfde kantooreiland als oververmoeide jonge vaders. Bijna-pensionado’s met prettige privileges als extra vrije dagen delen hun werkplek met hipsters met hun onophoudelijke behoefte tot party-en én jonge moeders die hun wallen proberen weg te consealen. Werkt dat samen? Jazeker, dat werkt! Sterker nog, de aanwezigheid van diverse generaties zorgt ervoor dat de cultuur en structuur van een organisatie gezond blijven. Het jonge grut zorgt voor nieuwe ideeën, laten zien dat niets te gek is en geloven nog altijd dat the sky the limit is. De ervaren garde heeft kennis van zaken, een schat aan ervaring en kan de nieuwelingen moeiteloos infiltreren in hun netwerk. Kortom, je hebt beide ‘soorten’ nodig voor een stabiele bedrijfsvoering.

Smeltkroes in de praktijk
Klinkt mooi allemaal. Maar hoe werkt dat dan? Zo’n samenwerking tussen knorrende zestigers en hyperactieve twintigers en alles daartussenin? Tom Gimbel, oprichter en CEO van recruitingbureau LaSalle Network heeft 5 tips voor een optimaal werkende smeltkroes:

• Integreer! Koppel jonge werknemers aan een senior medewerker. Jonge talenten kunnen voortborduren op de succesvolle werkwijzen van hun mentor en de senior medewerker kan op laagdrempelige wijze kennismaken met nieuwe technieken, inzichten etcetera.
• Laat oudere collega’s onder begeleiding van de jongere generatie wegwijs worden in de wereld van social media.
• Teams met een diversiteit aan achtergronden, ervaringen en niveaus zijn het meest succesvol. Let op: voor optimale samenwerking dient er wel sprake te zijn van enkele overeenkomsten.
• De vierde tip past perfect in Het Nieuwe Werken-concept. Verplaats bureaus (of liever: laat werknemers zo nu en dan rouleren). Het zorgt voor nieuwe chemie en nieuwe ideeën én voorkomt bedrijfsblindheid.
• Bevorder interne communicatie. Moedig werknemers aan op te staan, een praatje te maken en samen te werken. Dat praatje bij de koffieautomaat kan het begin zijn van een briljant idee.

(bron: http://www.eremedia.com/tlnt/5-ways-to-help-ease-the-generational-gap-in-the-workplace/)

Op zoek naar een inspirerende inrichting voor jong en (wat) oud(er)? Bel met 075 635 1231. Onze medewerkers staan je graag te woord!

GZ ontwerpt, adviseert en realiseert complete inrichtingsoplossingen binnen werk-, leer- en zorgomgevingen. Vraag naar meer informatie via info@gz.nl of bel 075 635 1231.

Ongemerkt zitten we de hele dag. Aan de ontbijttafel, onderweg naar kantoor, aan een werkplek, de eettafel… En aan het einde van de dag, als we moe zijn van de hele dag zitten, zitten we voor de tv. Is zitten een sluipmoordenaar? Ja, want mensen die langdurig zitten hebben een grotere kans om eerder dood te gaan dan mensen die maar een paar uur per dag zitten. Dat is de conclusie van onderzoeker Hidde van der Ploeg van de Universiteit van Sydney bij onderzoek onder 222.497 Australische 45-plussers tussen 2006 en 2008. (bron: nu.nl). Is zitten het nieuwe roken?

Wandelschoenen
Mensen met een zittend beroep doen er goed aan hun wandelschoenen mee te nemen naar het werk. Tenminste, als ze willen voorkomen dat hun zittend bestaan het leven met een aantal jaar verkort. Het onderzoek van Van der Ploeg wees uit dat er maar liefst 40 procent meer sterfgevallen waren onder mensen die minimaal 11 uur per dag zitten vergeleken met mensen die minder lang op een stoel doorbrachten. Van der Ploeg adviseert mensen met bureaubanen regelmatig van hun werkplek op te staan. Zijn collega Mark Tremblay, onderzoeker van het kinderziekenhuis in Oost-Ontario in Canada, voegt toe dat water drinken kan bijdragen: ‘Drink genoeg water zodat je minimaal viermaal per dag naar de wc moet lopen.’

Leef langer
Probeer op het werk elk half uur even te bewegen. Haal wat te drinken, breng een bezoek aan het toilet of loop even naar jouw collega verderop in plaats van naar de telefoon te grijpen. Alle beetjes helpen. De mens is gemaakt om de hele dag door te bewegen. Evolutionair gezien zijn wij gebouwd om achter mammoeten aan te rennen en bessen te plukken en in plaats daarvanzitten we de hele dag achter een computerscherm. De verkeerde werkhouding is deze keer niet de boosdoener, het is de inactiviteit die ons nekt. Te lang en te veel zitten is volgende de World Health Organization (WHO) de vierde factor voor het ontstaan van chronische ziektes en het wordt zelfs gekoppeld aan een te hoog cholesterolgehalte waardoor lang zitten het risico op hart- en vaatziektes verhoogd. Is er een oplossing? Ja!

Gezondheidseconoom Sielhorst pleit voor een cultuurverandering in Nederland. In het NOS-Radio 1 journaal van 16 januari 2015 adviseert hij afwisseling. ‘Er komt een norm aan die adviseert niet langer dan vier uur onafgebroken te zitten. Dat betekent niet dat je de andere 20 uur per dag hollend door moet brengen. Het gaat erom dat je zitten afwisselt met staan en bewegen. Breng dynamiek aan en probeer niet langer dan een half uur achter elkaar in een stoel te zitten. Maak jouw human capital bewust van het feit dat zitten slecht is voor je gezondheid.’ Sielhorst vervolgt: ‘Maak voor jezelf een sticky note en zet daarop dat je elke 30 minuten het zitten onderbreekt. Zorg voor een trigger die jouw patroon gaat onderbreken.’

Invloed van kantoormeubilair en –gebruiken
Het vereist wat aanpassingen, dat bewegen op kantoor. Zowel praktisch als in de cultuur van de onderneming. Echter: fysiek actieve werknemers zijn ook mentaal actieve werknemers. Dus geef medewerkers de gelegenheid om regelmatig de benen te strekken. Het is de investering meer dan waard! Enkele aanvullende tips:

Actief vergaderen
Waarom zittend vergaderen terwijl het ook staand of zelfs lopend kan? Aristoteles (Grieks filosoof, geboren 384 v.Chr.) gaf honderden jaren voor Christus al het goede voorbeeld: hij gaf lopend les aan zijn studenten. Lopen verhoogt de hersenactiviteit waardoor mensen creatiever worden. Daarnaast worden de doorbloeding en spijsvertering geactiveerd. Vergaderen? Naar buiten!

Stand-up-office-worker
We doen alles zittend. Het beantwoorden van e-mails, het uitwerken van een artikel, het opstellen van een offerte en het gereed maken van een mailing. Plaats jouw computer eens op borsthoogte en doe de werkzaamheden staand.

Toch zitten? Kies voor kwaliteit!
Kies niet voor standaard meubilair, maar investeer in ergonomisch verantwoorde stoelen en bureaus. Een goede, naar jouw lichaam verstelbare stoel is een absolute must. Net als het in hoogte verstelbare bureau. Zorg ervoor dat het beeldscherm op ooghoogte staat zodat nek, hoofd en schouders minimaal belast worden. En de voeten? Op de vloer!

En misschien is écht actief werken eigenlijk een prima oplossing. We lachen nu allemaal als we foto’s zien van een loopband of fietssysteem onder een werkplek, maar waarom eigenlijk? Als het onze gezondheid ten goede komt, als het er zelfs voor zorgt dat we langer leven, waarom niet? Kunnen we ’s avonds tenminste weer lekker onderuit zakken bij het bekijken van ons favoriete televisieprogramma…

Op zoek naar een oplossing voor jouw specifieke werksituatie? Neem contact op met GZ OfficeXperience via info@gz.nl of bel ons op 075-635 1231.

GZ ontwerpt, adviseert en realiseert complete inrichtingsoplossingen binnen werk-, leer- en zorgomgevingen.