Welk type printer heb je nodig en hoe blijft printen veilig?
In dit tijdperk van paperless offices printen we nog verdacht veel. Volgens onderzoek van Amerikaanse printer producent Lexmark printen Europese kantoormedewerkers gemiddeld 34 pagina’s per dag (waarvan zo’n 17% ongelezen in de papierbak verdwijnt). Reden genoeg om te kiezen voor een energiezuinige en duurzame kwaliteitsprinter.
Welke printer voor jouw kantoor?
Het antwoord op deze vraag is volledig afhankelijk van de omvang en wensen van de gebruikersomgeving. Heb je een klein kantoor met enkele medewerkers, dan kan het zijn dat een eenvoudige zwart-wit printer voldoende is. Andere kantoren kunnen echter niet zonder een kleurenprinter die een hoog volume aan kan én kan printen op diverse formaten. Er zijn grofweg twee soorten printers verkrijgbaar:
Inkjetprinter
- hoge afdrukkwaliteit
- inkt (vloeibaar)
- prints niet direct droog
- zeer geschikt voor afdrukken van afbeeldingen
- <500 prints per maand
- goedkoop in aanschaf, duurder in gebruik
Laserprinter
- print razendsnel
- toner (droog inktpoeder)
- prints direct droog
- zeer geschikt voor afdrukken van tekst
- >500 prints per maand
- duurder in aanschaf, goedkoper in gebruik
Hebben printers een negatieve invloed op onze gezondheid?
Nee. Alleen wanneer werknemers langdurig worden blootgesteld aan hoge concentraties tonerstof kunnen gezondheidsklachten optreden. Kopieerapparaten en laserprinters leiden dus niet tot klachten, mits ze op de juiste plek staan. Printer Emitted Particles worden trouwens ook (deels of geheel) door professionele luchtreinigers uit de lucht gefilterd. Maakt u zich hierover zorgen? Dan kunt u op deze manier pro-actief de uitstoot van printers bestrijden. Volg hoe dan ook de onderstaande richtlijnen voor plaatsing:
- < 5.000 prints per maand: de printer kan op kantoor worden geplaatst (bij voorkeur zo ver mogelijk van de werkplekken).
- 5.000 – 50.000 prints per maand: plaats de printer in een aparte ruimte of op een goed geventileerde gang.
- > 50.000 prints per maand: plaats de printer in een ruimte met afzuiging en koeling.
Op zoek naar de perfecte printer voor jouw werkplek?
Win advies in bij GZ OfficeXperience. We weten alles over printers en perfect ingerichte werkomgevingen. En ook voor kantoorartikelen en facilitaire producten ben je bij ons aan het juiste adres. Meer weten? Neem contact op via info@gz.nl of 075 – 635 12 31.