Timemanagement

Zo efficiënt mogelijk omgaan met de beschikbare tijd. Juist in de huidige manier van werken, waarin flexibiliteit werktijden en -locaties doet vertroebelen en waarin de werkdruk hoger is dan ooit, is timemanagement onmisbaar. Als je wilt voorkomen dat je alleen nog maar met jouw werk bezig bent tenminste.

Beschik je over de juiste vaardigheden, dan kun je zelfs de hoogste werkdruk aan. De slag om efficiency, hoe win je hem?

#1 verkrijg inzicht
Wat doe je eigenlijk precies? Schrijf het op. Ook de kleine klussen die ogenschijnlijk nauwelijks tijd kosten, ze zijn vaak stiekeme tijdvreters.
#2 maak een plan
In een realistische planning reserveer je voldoende tijd voor de taken die je bij #1 hebt beschreven. Bouw marges in, zodat je niet in de stress raakt van een naar voren gehaalde deadline en zodat je die ene spoedklus ook kunt oppakken. En: wissel leuke klussen af met minder leuke. Zou houd je het…ja: leuk.
#3 plan!
Ben je een ochtendmens? Of krijg je juist ’s middags meer gedaan? Plan de gecompliceerde werkzaamheden op de momenten waarop jouw concentratie optimaal is.
#4 maak keuzes
Stop met brandjes blussen. Zet de telefoon op stil en jouw mailprogramma uit. Focus op je prioriteiten en handel pas daarna minder urgente zaken af.
#5 zorg voor een opgeruimd bureau
Niemand werkt optimaal aan een bureau waarop geen centimeter blad te zien is. Zorg voor een georganiseerde werkplek waar alles een eigen plek heeft.
#6 werk gedisciplineerd
Houd je aan het plan en laat de boel de boel. Natuurlijk moet je een spoedklus kunnen oppakken, maar dat praatje met jouw favoriete collega, dan kan ook een uurtje later. In de pauze bijvoorbeeld.
#7 wees klaar voor morgen
Ruim jouw bureau op, check of de planning nog actueel is en… geniet van je vrije tijd!

Meer weten? Neem contact op met GZ OfficeXperience via info@gz.nl, 075-6351231 of www.gz.nl.

ORGATEC ’18 – new visions of work

De Orgatec wordt beschouwd als een unieke handelsbeurs voor de planning, ontwerp en inrichting van werkomgevingen en meubilair. De tentoonstelling toont oplossingen voor de hele sector van kantoor- en commercieel vastgoed. Exposanten uit meer dan 40 landen tonen de nieuwste trends en innovaties op het gebied van meubilair – licht – akoestiek – media en technologie. En ja, GZ was daarbij!

Let’s keep moving
Agility and Vitality: de nieuwe buzz-term voor de ruimtelijke verandering van traditionele werkmethoden naar het nieuwe werken. In plaats van starre en hiërarchisch georganiseerde kantoorstructuren moeten omgevingen van vandaag flexibel reageren op verschillende activiteiten en werkmethoden. Nieuwe producten zijn gericht op een moderne werkcultuur die de nadruk legt op mobiliteit, creativiteit en flexibiliteit. Aanpasbare meubels worden de norm! Verder spotten wij op de beurs veel beweging; schommels, draaistoelen, balance boards en verplaatsbare werkplekken. Het is voor iedereen duidelijk: de hele dag zitten kan echt niet meer!

Focus in the Office
Toekomstgerichte werkomgevingen zijn plaatsen van uitwisseling en communicatie. Dit maakt een goed interieurontwerp tot een nog grotere uitdaging. Coworking-ruimtes of andere open werkstructuren hebben de juiste balans nodig in de akoestiek. Akoestische oplossingen zijn onmisbaar geworden om in een open werkomgeving informele gesprekken te kunnen voeren en geconcentreerd werk te kunnen doen. Meer en meer leveranciers spitsen zich toe op deze vraag. Panelen, gordijnen, roomdividers en room-in-room vergaderkamers vormen de nieuwe lay-out van de open werkvloer.

Let your color shine trough
Op het gebied van kleur hebben we een aantal trends gespot. Enige tijd terug hebben wij in onze blogpost al gesproken over de Monochrome trend. Het werken met naast elkaar geplaatste nuances van een enkele kleur, ontstaan door menging met wit en-of zwart, dus tinten die vanuit het origineel kunnen worden gemaakt. Ton-sur-ton is een andere benaming van deze manier van kleurverwerking. Duidelijke vlakken creëren in een open werkcultuur kan bijdragen aan het gevoel van geborgenheid, structuur en zone-scheiding.
Binnen deze kleurzones viel ons oog op de vele groen-, aarde- en roze tinten, met een sprankje kobaltblauw of zonnegeel. In onderstaande moodboards hebben wij hier meer aandacht aan gegeven.

Flexibel Greenery
Op het gebied van groen zien we een splitsing in de toepasbaarheid. Daar waar twee jaar terug de Jungle Fever-trend de werkomgeving overnam, wordt de groenvoorziening nu wat subtieler teruggebracht. De mos- of plantenwand is nog steeds in trek, maar wanneer deze wordt toegepast is het in de rest van de werkomgeving wat subtieler. Een andere keuze die wij zien, is het plaatsen van veel planten in losse potten. Veelal op de vloer in kleine groepjes bij elkaar. Verschillende planten in verschillende maten zijn hierbij belangrijk voor een ontspannen beeld.

Transformatie oude kantoorpanden

Voldoet jouw kantoorpand aan de eisen van 2023?

Het is aan de orde van de dag: de transformatie van oude kantoorpanden. Want, zo verplicht minister Ollongren, vanaf 1 januari 2023 dient elk kantoor met meer dan 100 m2 vloeroppervlak te zijn voorzien van het energielabel C of hoger. Meer dan de helft van onze kantoorruimte, zo’n 43 miljoen vierkante meter – veelal gebouwd voor 1990, voldoet nog niet aan deze norm. Werk aan de winkel dus.

Verduurzamen
Om te voldoen aan energielabel C of hoger moeten duizenden panden in ons land de komende vier jaar worden verduurzaamd. Kantoren met een D-, E- of F-label kunnen veelal zonder bouwkundige ingrepen worden aangepast. Overstappen op ledverlichting en/of het toepassen van dubbel glas zijn voldoende om aan eisen van een hoger label te voldoen. Kantoren met het G-label daarentegen, hebben ingrijpender aanpassingen nodig. Aan de slag dus, want vanaf 1 januari 2023 mogen kantoorpanden die niet aan het A-, B- of C-label voldoen, niet meer worden gebruikt. Meer informatie hierover lees je op de site van RVO.

Als je dan toch aan het verbouwen bent…

… zet dan ook alles op alles om een inspirerende werkomgeving te creëren. Weg met die halfdode plantjes, niet verstelbare bureaus met gefineerd werkblad en plastic pennenbakjes! Weg met die systeemwanden tussen de werkplekken. En weg met die dodelijk saaie kantine met de o-zo-praktische stapelbare stoeltjes. Maak plaats voor een inrichting die past bij de cultuur van jouw bedrijf, die aansluit op de doelstellingen én op de behoefte van jouw medewerkers. GZ heeft legio voorbeelden van inspirerende werkomgevingen. Een kleine greep:

  • Bekijk de lunchruimte van KZ/Hiltex: robuust en praktisch tegelijk. De grote uitnodigende tafels, de verlichting, de vloer(kleden), de stoelen (ook al zijn ze stapelbaar ;-)), vergaderen in deze loungeachtige omgeving is geen straf.
  • Check ook de inrichting van Kyocera in Schiphol-Rijk: een akoestisch hoogstandje en met de supercombinatie van kleur en licht bovendien een fijne plek voor overleg en het uitwerken van offertes, notulen enzovoort.

Om inspirerend te zijn, hoeft jouw kantoor echt geen Google-office-look-a-like te worden. Ook kantoren zonder glijbaan of hangmat kunnen een ideale basis vormen voor een werkplek met beleving.

De interieurontwerpers van GZ zorgen voor de juiste mix van ruimte, kleur, vorm, licht en materiaalsoort. Meer informatie? 075 635 1231.

Een team met XYZ is een abc

We hebben anno 2018 te maken met vier generaties op kantoor: babyboomers, generatie X, generatie Y en de nieuwkomers: generatie Z. Enorm divers dus. Enorm lastig? De meningen verschillen!

De kenmerken per generatie

  • Babyboomers (geboren tussen 1945 en 1960): deze generatie werd geboren in de tijd van de wederopbouw en groeide op in de woelige jaren tussen 1965 en 1975. Babyboomers zijn ambitieus en trouw, lange dienstverbanden zijn eerder regelmaat dan uitzondering.
  • Generatie X (geboren tussen 1961 en 1980): generatie X groeide op in een periode van economisch verval. Dat had echter geen negatieve invloed op de kwaliteit van het onderwijs. Deze goed geschoolde generatie is vindingrijk en vindt vrije tijd minstens zo belangrijk als voldoende financiële middelen.
  • Generatie Y (geboren tussen 1981 en 1995): millennials zijn opgegroeid in een periode die gekenmerkt wordt door technologische ontwikkelingen en economische voorspoed. Deze generatie waardeert flexibele werktijden en verandert regelmatig van werkgever.
  • Generatie Z (geboren tussen 1996 en nu): ook deze generatie is opgegroeid in een tijd van economische voorspoed en zet haar eerste stappen op de arbeidsmarkt.

De perfecte mix

Natuurlijk zijn factoren als stressbestendigheid, werklust, doorzettingsvermogen en ambitie eerder toe te schrijven aan personen dan aan hele generaties, maar toch hebben omgeving, mate van welvaart en de tijd waarin men opgroeit invloed op persoonlijkheid en houding ten opzichte van arbeid. Diversiteit op de werkvloer… we ontkomen er simpelweg niet aan. En dat is maar goed ook -vinden wij-, want waar in een team de babyboomer het overzicht bewaart, draagt de millennial technische oplossingen aan terwijl generatie X het voortouw neemt. Durf gebruik te maken van ervaring. Durf te vertrouwen op technologie. Durf open te staan voor andere denkwijzen. Hoe? Wij vertellen het je:

Accepteer de verschillen
Babyboomers werken vaak jarenlang voor dezelfde werkgever en houden van werken in teams, generatie Y daarentegen kijkt na een paar jaar weer om zich heen en presteert het beste als solist.

Communiceer
Vind je het niet prettig dat iedereen tutoyeert? Vertel het! Wil je werkwijzen moderniseren? Bespreek het! Zie je kansen? Deel ze!

Zet de juiste persoon op de juiste plek
Optimaliseer de workflow. Generatie X heeft overzicht, generatie Z heeft nieuwe ideeën.

Leer van elkaar
Heb respect voor ervaring, maar ook voor nieuwe ideeën.

Wees flexibel
Voor de een gemakkelijker dan voor de ander. Stel je voor dat al twintig jaar hetzelfde doet en de zaken er opeens heel anders voor staan. Lastig! Maar besef ook dat vooruitgang geweldig is.

Een optimale werkomgeving is meer dan een ergonomische stoel en goede devices. Bij GZ begrijpen we dat. Wil je de generaties op kantoor verenigen en optimaal ondersteunen? Neem contact op met GZ OfficeXperience via info@gz.nl, 075-6351231 of www.gz.nl.

 

 

 

 

 

Move that office

Verhuist jouw kantoor binnenkort naar een andere locatie? Voorkom overmatige stress (want stressloos verhuizen is een fabeltje) en het zoekraken van dossiers. Lees onze checklist zodat je niets over het hoofd ziet!

Stap 1: bedenk of je het verhuizen van je kantoor echt zelf wilt regelen. Uitbesteden is namelijk een prima alternatief. Er zijn diverse zakelijke verhuisbedrijven die je nagenoeg volledig ontzien. Ja, dat kost natuurlijk wat, maar het betekent ook dat jouw workflow nagenoeg niet verstoord wordt.

Stap 2: zorg voor de perfecte voorbereiding. Verhuizen is niet zomaar wat. Voldoen de ruimtes of zijn er aanpassingen nodig? Zijn er voldoende stopcontacten? Is er klimaatbeheersing? Hoe zit het met de zonwering? Is de verlichting in orde? Wat zijn de toegangstijden van het nieuwe pand? Hoe is de schoonmaak geregeld? Denk ook aan het versturen van adreswijzigingen. Niet in de minste plaats aan de diensten die je afneemt bij partijen als de internetsupplier en de telefoonmaatschappij. Duizelt het je al? Maak een to do-list, dat scheelt de helft!

Stap 3: bereid jouw collega’s goed voor (en laat ze meedenken). Verstrek iedere collega een stuk of wat verhuisdozen en belangrijk: label ze!

Stap 4: zorg dat centrale documenten worden aangepast. Beetje knullig als je weken na de verhuizing nog offertes met het oude adres verstrekt.

Stap 5: denk goed na over de bereikbaarheid tijdens de verhuizing. Niet zelden kiest men ervoor om de verhuizing van communicatieapparatuur ’s nachts te verzorgen. Zo ben je in ieder geval telefonisch bereikbaar op de dag van de verhuizing.

Stap 6: actie! Verhuizen betekent sjouwen, tegen onvoorziene zaken aanlopen, lunchen op verhuisdozen en langzaamaan jouw nieuwe werkplek vorm geven. Zo gezegd is het eigenlijk het perfecte teamuitje!

Tip: schakel een klusjesman of -vrouw in. Anders liggen die plinten over anderhalf jaar nog in de centrale hal ;-).

Meer weten? Neem contact op met GZ OfficeXperience via info@gz.nl, 075-6351231 of www.gz.nl.